# Sklad srozumitelně · Dokumentace DameDokladu

> Zásoby, příjemky, výdejky, převodky, inventura, šarže a rezervace.

Source: https://damedoklad.cz/docs/guides/inventory/

# Sklad srozumitelně

Zásoby, příjemky, výdejky, převodky, inventura, šarže a rezervace.

Sklad eviduje, co máte fyzicky k dispozici a jakou to má hodnotu.

## Pojmy

**Zásoba** je karta zboží nebo materiálu s názvem, jednotkou a cenou. **Sklad** je místo, kde je uložená. Zásoba může být ve více skladech.

| Doklad | Co dělá |
| --- | --- |
| **Příjemka** | Zvyšuje stav, například po nákupu. |
| **Výdejka** | Snižuje stav, například při prodeji nebo spotřebě. |
| **Převodka** | Přesouvá zásobu mezi sklady, celkové množství se nemění. |

## Propojení s fakturací

Řádek faktury nebo dodacího listu může odkazovat na zásobu a sklad, v aplikaci i přes API: po vystavení se stav sníží a pohyb se zaúčtuje. Stejně tak přijatá faktura může vytvořit příjemku. Zboží jedné objednávky odejde jen jednou, ať ho vydá dodací list, nebo faktura. Faktura psaná ručně vedle nevyfakturovaného dodacího listu téhož odběratele a téže položky se zastaví: propojíte ji s dodacím listem a sklad se nepohne, nebo potvrdíte, že jde o další prodej. Opakovaná faktura z rozvrhu se nezastavuje.

Doprava, clo a jiné náklady patří do ceny zboží. Fakturu za dopravu přidáte k příjemce přímo na přijaté faktuře: přejde na účet 131 nebo 111 a o svou částku zvýší cenu zboží, u toho, co už odešlo, jde rozdíl do nákladů. Když přijde faktura k objednávce v jiné ceně, než s jakou jste zboží přijali, cena se upraví stejně a na 131 nic nezůstane.

Množství evidujeme s přesností na tisíciny, takže funguje i prodej na gramy.

## Inventura

**Inventura** porovná skutečný stav s evidencí. Zadáte, co jste napočítali, a DameDoklad spočítá rozdíly. Po potvrzení je zaúčtuje jako **přebytek** nebo **schodek**.

Se zapnutými regály můžete počítat **po regálech**, celý sklad nebo jen jeden regál. Zboží nalezené na jiném regálu téhož skladu se jen přesune, přebytek ani schodek to není. U sledovaných položek se počítá po šaržích a sériových číslech.

## Pokročilé funkce

-   **Ceníky:** prodejní ceny podle skupin odběratelů. Cena z ceníku se doplní, když na řádku faktury vyberete položku.
-   **Výroba:** výrobní doklad spotřebuje materiál a naskladní výrobek.
-   **Šarže a sériová čísla:** dohledání konkrétní dodávky nebo kusu, u potravin i s datem spotřeby.
-   **Regály:** kde zboží ve skladu leží, u sledovaných položek i po šaržích. Převodka může zboží poslat přímo na regál cílového skladu a v PDF vypíše, ze kterého regálu na který.
-   **Sady:** prodáte více položek jako jednu a ze skladu odejdou složky. U sériově sledované složky vyberete sériové číslo na řádku dokladu, v pokladně při přidání sady.
-   **Rezervace:** podržíte zboží pro objednávku. Výdejky, faktury, dodací listy i pokladna rezervaci respektují a přepsat ji jde jen vědomě.
-   **Výrobní požadavky:** naplánujete, co se má vyrobit, ručně nebo tlačítkem Výrobní požadavky přímo na přijaté objednávce, a komponenty můžete rezervovat. Sklad se nehne, dokud požadavek nepošlete do výroby. Komponenty můžete upravit jen pro tento požadavek, přidat, ubrat, změnit množství a vybrat šarže nebo sériová čísla, kusovník zůstane beze změny. Požadavky založíte i pro víc výrobků nebo víc přijatých objednávek najednou a na objednávce si vyberete řádky. Víc požadavků pošlete do výroby najednou, a ten, kterému něco chybí, ostatní nezastaví. Záložka Výroba.
-   **Recyklační příspěvky:** zákon 542/2020 Sb. chce u elektrozařízení a pneumatik příspěvek na daňovém dokladu odděleně od ceny. Sazbu za kus nebo kilogram přiřadíte položce a na faktuře, dobropisu i prodejce se vytiskne sám, u řádku i součtem. Částka je v ceně a celkovou cenu nemění. Víc položek najednou přiřadíte tlačítkem Přiřadit položkám. Příspěvek položky přejde i na zálohovou fakturu, dodací list, nabídku a přijatou objednávku a z nich na fakturu, tisknou ho ale jen daňové doklady a zálohová faktura. Dobropis vezme příspěvek z původní faktury. V editoru dokladu tlačítkem Zobrazit recyklační příspěvky na položkách upravíte příspěvek, text, částku, jednotku a koeficient na řádku, i u řádku bez položky. Na přijaté faktuře zapíšete, co uvedl dodavatel, a přehled je ukáže zvlášť. U přenosných baterií se odděleně uvádět nesmí (§ 85 odst. 3): položku označte jako přenosnou baterii a aplikace příspěvek odmítne. Sazby stáhnete jako XML pro POHODU. Sklad, Další, GPSR a příspěvky.
-   **GPSR:** kdo odpovídá za výrobek podle nařízení (EU) 2023/988: výrobce a případně zástupce v EU, s bezpečnostními informacemi. Přiřadíte položce, nebo víc položkám najednou, a tisknete štítky s názvem, EAN a výrobcem s poštovní a elektronickou adresou, u výrobce mimo EU i s odpovědnou osobou v EU a její adresou. K záznamu uložíte certifikáty a prohlášení v PDF nebo jako obrázek a záznamy stáhnete jako XML pro POHODU. Na tomtéž místě. U položek zařazených do e-shopu jdou údaje na konec popisu produktu, viz [Propojení](/docs/guides/connections/).

## Pokladna bez připojení

Pokladna v Prodejkách funguje i bez internetu, když ji na daném zařízení jednou otevřete s připojením: stáhne si položky s cenami. Aplikaci můžete nainstalovat z prohlížeče jako samostatnou ikonu.

-   Prodeje se uloží v zařízení a odešlou se samy, až se připojení vrátí. Čas prodeje zůstane skutečný, i pro [evidenci tržeb](/docs/guides/eet/). Stejný prodej se neodešle dvakrát.
-   Účtenka má vlastní číslo pokladny, například `OFF-7KQ2-000012`. Doklad v aplikaci ho nese jako externí číslo vedle svého. Zákazník dostal doklad s tímto číslem, proto ho evidence DPH a kontrolní hlášení uvádějí jako evidenční číslo. Totéž platí pro fakturu vystavenou bez připojení.
-   Zákazník a jeho ceník: adresář a ceníky jsou v zařízení a cena se počítá stejně jako na serveru. Když se ceník mezitím změní, doklad platí tak, jak ho zákazník dostal, a na pokladně se objeví upozornění ke vzetí na vědomí. Prodej nad 10 000 Kč u plátce projde se zákazníkem z adresáře.
-   Sériová čísla: zařízení zná čísla na skladě a znovu nenabídne, co samo prodalo. Když stejný kus prodala jiná pokladna, server to odmítne a vyberete jiné číslo.
-   **Faktura a objednávka:** vyberte zákazníka a klikněte na Faktura nebo Objednávka. Zákazník dostane kopii s číslem zařízení. Číslo z řady přidělí server po připojení a to z kopie zůstane u dokladu.
-   **Vratka** podle prodejky z posledních 30 dnů nebo podle té, která ještě čeká v zařízení. **Uzávěrka** ze stavu při posledním připojení a z prodejů tohoto zařízení.
-   Co server odmítne, zůstane v zařízení a objeví se na pokladně i v K vyřízení, s cestou ven, která se k tomu hodí: vystavit přes kredit, jiné sériové číslo, uzavřít se spočítanou hotovostí, nebo doklad se zdůvodněním zahodit. Sám se nezahodí nikdy.
-   V zařízení je adresář, ceníky, čísla na skladě a prodejky za 30 dní. Kontakt s omezeným zpracováním (GDPR) se neukládá.
-   Sklad prodej bez připojení neodmítne, zboží už odešlo. Stav může jít do minusu. Položka, která má zápornou zásobu výslovně zakázanou, se odmítne a prodej čeká v pokladně, dokud ho nevyřešíte.
-   Při odhlášení se data pokladny ze zařízení smažou. Neodeslané prodeje se před tím zkusí odeslat, a co nejde, aplikace nabídne stáhnout do souboru.

## Pokladní hardware přes místní můstek

**Nastavení → Další → Pokladní hardware.** Platební terminál, váhu, zákaznický displej a síťovou tiskárnu prohlížeč sám neovládne, proto je tu malý program, který běží na počítači s pokladnou. Poslouchá jen na tomto počítači, spáruje se kódem a mluví jen s vaší adresou aplikace. Když neběží, pokladna funguje dál: tiskne z prohlížeče a kartu zadáte na terminálu ručně.

**Zatím nebyl vyzkoušen na žádném skutečném zařízení.** Můstek umí terminály GPE (Global Payments, GP tom, KB SmartPay, Česká spořitelna), Comgate, Dotypay a ZVT. Terminály ČSOB, MONETY a UniCredit mluví protokoly, které jejich dodavatelé nezveřejňují, ty neumí. Protokol ověřte u poskytovatele před objednáním. Ostrý provoz GPE chce ECR\_ID a akreditaci od Global Payments, Dotypay certifikaci a token. Fiskální tiskárny nepodporujeme, český zákon je nevyžaduje.

Můstek je jeden spustitelný soubor, Node k němu netřeba. Spusťte ho s klíčem z nastavení, spárujte a volbou `--install-service` nastavíte spouštění se systémem.

Když se u platby kartou spojení s terminálem přeruší, aplikace se zeptá vás, jak platba dopadla. Sama nehádá a tentýž pokus nemůže zaplatit dvakrát.

## Tiskárna účtenek a zásuvka

V Chrome a Edge umí pokladna tisknout přímo na tiskárnu ESC/POS přes sériový port nebo USB a otevřít pokladní zásuvku připojenou k tiskárně. Nastavení je pod ikonou tiskárny u účtu. **Na skutečné tiskárně ani zásuvce jsme to zatím nezkoušeli.** Diakritika používá kódovou stránku PC852 podle Epsonu, když tiskárna tiskne nesmysly, zvolte tisk bez diakritiky. Platební terminály, fiskální tiskárny, zákaznické displeje a váhy prohlížeč sám neobslouží.