# Přechod z POHODY · Dokumentace DameDokladu

> Jak přenést data z POHODY do DameDokladu, co import pokrývá a na co si dát pozor.

Source: https://damedoklad.cz/docs/guides/migration/

# Přechod z POHODY

Jak přenést data z POHODY do DameDokladu, co import pokrývá a na co si dát pozor.

Přechod z jiného účetního programu je hlavně o dobrém načasování a kontrole. Přehled najdete na stránce [Přechod z POHODY](/migrace-z-pohody/), tady je postup podrobněji.

## Kdy přejít

Nejsnazší je to **na začátku účetního období**. Když přecházíte během roku, zvolte aspoň začátek čtvrtletí a ujasněte si, co je ještě otevřené.

## Co si připravit v POHODĚ

1.  Dokončete a zkontrolujte doklady za poslední období.
2.  Vytiskněte nebo uložte **předvahu** k datu přechodu.
3.  Vyexportujte agendy do XML. Formát a dostupnost popisuje [dokumentace výrobce](https://www.stormware.cz/pohoda/xml/).

## Co import pokrývá

V **Nastavení > Import a export** nahrajte soubor XML z POHODY. Nejdřív dostanete přehled, co by se založilo, změnilo nebo přeskočilo, s případnými problémy po řádcích. Dokud import nespustíte, nic se nemění, a pak proběhne buď celý, nebo vůbec.

| Agenda POHODY | Co se stane |
| --- | --- |
| **Adresář** | Naimportuje se. Kontakty se párují podle IČO, nebo podle názvu, když jedna strana IČO nemá. |
| **Faktury** | Vydané a přijaté faktury, dobropisy, zálohové faktury, vrubopisy, ostatní pohledávky a závazky. Přicházejí jako historie: samy nic neúčtují, zaúčtování přinese účetní deník. |
| **Pokladna a banka** | Naimportují se jako historie. |
| **Objednávky a nabídky** | Naimportují se. |
| **Příjemky a výdejky** | Naimportují se jako historie a nemění stav skladu. |
| **Zásoby a ceníky** | Naimportují se skladové karty s množstvím a cenami a ceníky. |
| **GPSR, recyklační příspěvky, volitelné parametry** | Naimportují se podle XSD Stormware a navážou se na karty. Parametry zásob, adresáře a dokladů se stanou vlastními poli. Kde doklad vlastní pole nemá (pokladna, banka, sklad) a u parametrů řádků zůstanou čitelné v poznámce dokladu. Přílohy GPSR jsou v XML jen názvy souborů z disku POHODY, převezme se název a odkazy, soubor nahrajete ručně. Příspěvek v gramech a tunách se přepočte na kilogramy, v jiné jednotce zůstane a na zásobě ho upřesní koeficient. |
| **Účtová osnova, předkontace, střediska, činnosti, zakázky** | Naimportují se. Předkontace daňové evidence se neimportují, protože v XML nemají účty. |
| **Účetní deník** | Naimportuje se a zaúčtuje. |
| **Převodky, výroba, prodejky, poptávky, interní doklady** | Přijdou jako historie podle XSD Stormware: nic neúčtují a nehýbou skladem. Prodejky a vydané poptávky najdete u prodejních dokladů, převodky a výrobu ve skladu. Interní doklady a přijaté poptávky jsou v archivu importu, protože tu nemají vlastní agendu. Se skutečným exportem POHODY jsme je nezkoušeli. |

Celou dávku můžete vrátit, pokud na ní ještě nic nestojí. Zaúčtované zápisy se stornují, nemažou.

**Počáteční stavy** se v podvojném účetnictví načítají z účetního deníku POHODY nebo ze samostatného souboru XLSX nebo CSV, také nejdřív s přehledem. Mají přednost před zůstatkem uvedeným na bankovním účtu nebo pokladně, takže se nic nezapočte dvakrát; přehled upozorní, když se obě částky liší. **V daňové evidenci a jednoduchém účetnictví** vás v průběhu roku provede průvodce přechodem: stavy účtů a pokladen, otevřené pohledávky a závazky a příjmy a výdaje od začátku roku, aby seděl základ daně. Otevřený doklad se při zaplacení propíše do peněžního deníku, proto do příjmů a výdajů od začátku roku nepatří.

**Doklady z minulosti** si ponechají svou DPH i ve firmě, která dnes plátcem není, a přehled importu na to upozorní. Do žádného přiznání se nepropíše. Počáteční stav na 311 a 321 a importované otevřené faktury jsou tytéž peníze: kniha pohledávek a závazků je započte jednou a zbytek ukáže jako částku bez dokladu. Stejně tak lze z XLSX nebo CSV načíst kontakty.

**Majetek a zaměstnanci:** POHODA je do XML nevydává. Karty majetku včetně oprávek nahrajete z tabulky podle naší šablony. Sloupce si připravíte z exportu do Excelu, skutečný export POHODY jsme na ně nezkoušeli. Zaměstnance a smlouvy nahrajete také z tabulky podle šablony, další řádek téže osoby přidá další poměr. Na dalších listech šablony jsou děti, srážky, docházka a mzdy minulých měsíců, které se počítají do ročního stropu, průměrů, ročního zúčtování a ELDP a nic neúčtují.

**Číselné řady se nepřenášejí.** U každé řady nastavte další číslo, aby číslování navázalo.

Uzavřené účetní roky do DameDokladu přenášet nemusíte. Archivujte je po dobu stanovenou zákonem v původním programu nebo jako výstupy.

Import jsme ověřili na vzorových souborech a schématech společnosti STORMWARE, ne na skutečné firemní databázi. Nejdřív ho spusťte v testovací firmě s vlastními daty.

## Kontrola

Po importu porovnejte součty s POHODOU:

-   počet kontaktů a skladových položek,
-   součet neuhrazených pohledávek a závazků,
-   zůstatky účtů v předvaze, které se musejí shodovat.

Pokud můžete, nechte si kontrolu potvrdit účetní.

Nejdřív si založte testovací firmu a import zkuste tam. Vašich skutečných dat se to nedotkne.

## Souběh

Krátce můžete používat oba programy. Stanovte si jasné datum, od kterého nové doklady vznikají jen v DameDokladu, ať nic nezapíšete dvakrát.

## Odchod s daty

Všechno si můžete kdykoli stáhnout v **Nastavení > Import a export**: ZIP s JSON, XLSX, PDF a přílohami.