# Mzdy srozumitelně · Dokumentace DameDokladu

> Hrubá a čistá mzda, odvody, záloha na daň, HPP a dohody, ELDP a přehledy.

Source: https://damedoklad.cz/docs/guides/payroll/

# Mzdy srozumitelně

Hrubá a čistá mzda, odvody, záloha na daň, HPP a dohody, ELDP a přehledy.

V části **Zaměstnanci a mzdy** vedete personalistiku a měsíčně zpracováváte mzdy. Přístup mají jen role s oprávněním ke mzdám.

## Od hrubé k čisté

**Hrubá mzda** je částka ve smlouvě. Z ní se strhává:

-   **Pojistné zaměstnance** na sociální a zdravotní pojištění.
-   **Záloha na daň z příjmů**, snížená o **slevy na dani**, například základní slevu na poplatníka nebo slevu na dítě. Sleva na poplatníka se uplatní, jen když zaměstnanec podepsal daňovou deklaraci.

Co zbude, je **čistá mzda**, tu dostane zaměstnanec. Firma navíc platí **pojistné zaměstnavatele**, takže celkové náklady jsou vyšší než hrubá mzda.

Sazby jsou v aplikaci nastavené a nemusíte je zadávat. Pokrývají **roky 2026 a 2027**. Pro rok 2027 ještě nevyšla horní hranice stravného a parametry nezabavitelné částky: mzdu s příspěvkem na stravování nebo s exekucí aplikace odmítne a řekne proč, ostatní mzdy spočítá. Jiné roky nejsou hotové.

## Typy úvazků

| Úvazek | Co to znamená |
| --- | --- |
| **HPP** | Pracovní smlouva. |
| **DPP** | Dohoda o provedení práce. Odvody závisí na výši výdělku. |
| **DPČ** | Dohoda o pracovní činnosti. |

## Měsíční postup

1.  Doplňte nepřítomnost: dovolenou, nemoc a další.
2.  Zkontrolujte výpočet a výplatní pásky.
3.  Uzavřete měsíc. Mzdy se zaúčtují a připraví se platby. Tlačítkem **Vytvořit příkazy k úhradě** z nich vzniknou příkazy v Bance: čisté mzdy, srážky, ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční úřad, každý den splatnosti zvlášť, se zveřejněnými účty a variabilními symboly. Účet VZP si zadáte sami v nastavení mezd, protože ho VZP nemá v seznamu, který bychom uměli přečíst. Co nemá účet, se vám vypíše a ostatní platby to nezdrží. Až platba dorazí na výpisu, spáruje se sama. Výplatu v hotovosti označíte jako uhrazenou a vyberete pokladnu, ze které peníze odešly; vznikne výdajový pokladní doklad.
4.  Stáhněte přehledy a podejte je.

## Výstupy

**Výplatní páska** je přehled pro zaměstnance. **ELDP** je evidenční list důchodového pojištění. **JMHZ** a **REGZEC** se exportují jako XML, které projde oficiálním XSD; vlastní kontroly ČSSZ nenapodobujeme . Pro měsíce od ledna 2027 vznikají podle schémat MH 1.5.0.3 a REGZEC27 1.5, která ČSSZ zatím označuje za finální návrh. **Přehled pro zdravotní pojišťovnu** má soubor pro VZP a XML pro ČPZP, OZP a ZP MV ČR podle společného schématu, u ostatních je pracovní podklad v PDF. **Vyúčtování daně** za rok 2026 a dřívější vzniká jako XML s Přílohami 1 až 4 i jako dodatečné; od roku 2027 se nepodává. Podání zůstává na vás nebo na vaší mzdové účetní. Když čistá mzda vyjde záporně, třeba v měsíci bez příjmu s doplatkem zdravotního pojištění do minimálního základu, nic se nevyplatí a mzdy upozorní, kolik zaměstnanec dluží; v JMHZ je pak čistý příjem 0, jak chtějí pokyny. Daňový bonus se do čistého příjmu v JMHZ nepočítá.

Roční zúčtování daně a OZUSPOJ jsou hotové. NEMPRI pokrývá všech šest dávek: nemocenskou, ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné, vyrovnávací příspěvek, peněžitou pomoc v mateřství a otcovskou. Opravy podle § 38i zapíšete v Podáních a jdou do Příloh 3 a 4.

**Odstupné** a **náhradu škody**, třeba náhradu za ztrátu na výdělku, zapište v Přesčasech a odměnách na jejich vlastní řádek, ne jako ostatní zdanitelný příjem: daní se, ale do vyměřovacího základu sociálního ani zdravotního pojištění nepatří (§ 5 odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., § 3 odst. 2 zákona č. 592/1992 Sb.). Do příjmu pro nemocenské pojištění v JMHZ se nepočítají.

Mzdu vyplacenou najednou za více měsíců rozepíšete v Přesčasech a odměnách. Záloha se spočítá po měsících podle § 38h odst. 8 ZDP, když je to pro zaměstnance výhodnější a letos ještě neuplatnil měsíční daňové zvýhodnění. Roční zúčtování za rok 2027 jde zatím jen orientačně spočítat, včetně slevy na studenta a slevy za umístění dítěte: tiskopis ještě nevyšel, takže se nic neukládá ani nevydává.

Od ledna 2027 se daň z drobných příjmů bez prohlášení nesráží, ale odvádí se jako samostatná záloha. Aplikace to dělá sama. Slevu na studenta od ledna 2027 zapnete na kartě zaměstnance.

**Spropitné** v restauraci je od ledna 2027 osvobozené do 7 % příjmů firmy ze stravovacích služeb za měsíc, rozdělených mezi zaměstnance, kteří spropitné dostali (§ 6 odst. 9 písm. g) zákona o daních z příjmů). Spropitné zaměstnance zapíšete v Přesčasech a odměnách, příjmy ze stravovacích služeb u mezd daného měsíce. Osvobozenou částku můžete každému určit sami, součet ale nesmí přesáhnout 7 %. Část nad limit se zdaní a pojistí, nic se nevyplácí, protože spropitné už zaměstnanec má. Bez příjmů ze stravovacích služeb se zdaní celé spropitné. Spropitné, které firma vybrala kartou a vyplácí, vyplaťte mimo mzdy.

**Péče o zdraví** podle přílohy č. 4 zákona o daních z příjmů, třeba nadstandardní preventivní prohlídka nebo očkování na žádost, od ledna 2027 není příjmem zaměstnance. Založte ji jako mzdovou položku Péče o zdraví: nedaní se, nepojišťuje a nečerpá limit příspěvku na zdraví. Co do přílohy patří, posuzuje firma.

## Dokumenty

Na kartě zaměstnance stáhnete jako PDF v češtině **pracovní smlouvu** nebo dohodu, **dodatek**, **mzdový výměr**, po skončení **zápočtový list** a **potvrzení pro úřad práce**. Obsah vychází ze zákoníku práce a paragrafy jsou v textu uvedené. Jsou to šablony: před podpisem si je přečtěte, a pokud si nejste jistí, ukažte je právníkovi. Kvalifikaci, expoziční dobu a strany kolektivní smlouvy aplikace nezná a nechá na ně místo. Potvrzení pro úřad práce obsahuje údaje tiskopisu, není to samotný tiskopis. Průměrný čistý výdělek v něm i v odhlášce REGZEC je stejný: průměr z předchozího čtvrtletí podle § 356 zákoníku práce, od kterého se odečte pojistné a záloha podle poměrů zaměstnance v měsíci skončení, takže děti snižují zálohu jako sleva, ale daňový bonus se nepřičítá.

Dodatek zapíše změnu i do pracovního poměru: mzdy od data účinnosti počítají s novými údaji, dřívější měsíce a uzamčené mzdy zůstávají, jak byly. Změna mzdy nebo hodin může platit od kteréhokoli dne: mzda za ten měsíc se rozdělí poměrně podle pracovních dnů, kdy platila která mzda a pracovní doba, a výplatní páska ukáže obě části. Kvůli změně v průběhu měsíce poměr neukončujte, dva poměry by se jinak hlásily, počítaly do dovolené i průměru zvlášť. Znění smluv a dohod si upravíte v **Šablonách dokumentů**. Co vyžaduje zákon, doplňuje aplikace, a text, který by povinnou část vynechal, se neuloží. U pracovního poměru zapíšete dosaženou kvalifikaci a expoziční dobu a vytisknou se v zápočtovém listu. Co do šablon napíšete, by měl přečíst právník.

Má-li zaměstnanec **chráněný účet**, zapíšete u něj účet firmy, který jste uvedli v potvrzení. Mzda pak odchází z tohoto účtu. Z něj smí odejít jen mzda (§ 304d odst. 2 občanského soudního řádu), proto náhrady z cest zařazené do výplaty jdou jako samostatná platba z jiného účtu firmy. Když firma jiný účet nemá, příkaz na ně nevznikne a aplikace řekne proč; vyplaťte je hotově. Stejně odmítne převod zálohy nebo náhrady u cestovního příkazu z tohoto účtu. Samotné potvrzení se vystavuje na formuláři Ministerstva spravedlnosti, aplikace k němu dá podklad.

## Zákonné úrazové pojištění

V nastavení mezd vyberte pojišťovnu a kód OKEČ nebo sazbu. V Podáních pak u každého čtvrtletí jedním tlačítkem vystavíte ostatní závazek na správný účet s IČO jako variabilním symbolem a zaplatíte ho příkazem. Pojistné se podle vyhlášky 125/1993 Sb. počítá ze základů předchozího čtvrtletí a je splatné v prvním měsíci čtvrtletí, minimum je 100 Kč. Zálohy ani roční vyúčtování vyhláška nezná, takže je aplikace nedělá; přehled za rok stáhnete v PDF.

## eNeschopenky, HZUPN a další podání

V Podáních nahrajete XML s oznámeními eNeschopenek, která vám ČSSZ posílá do datové schránky nebo v odpovědi DZDPN. Aplikace je přiřadí zaměstnancům a tlačítkem je vložíte do docházky; jinou nepřítomnost ani uzamčený měsíc nepřepíše a řekne vám o nich. U eNeschopenky delší než 14 dní, kdy nemocenské vyplácí ČSSZ, si stáhnete hlášení **HZUPN** při jejím ukončení. U kratší se nepodává a aplikace ho nenabídne. **Hromadné oznámení zaměstnavatele** vzniká ze smluv jako XML podle společného schématu pro všech sedm pojišťoven; pro VZP, VoZP, ZPŠ, ZP MV a RBP i jako XDP s údaji jejich formuláře. Co ze smluv nevidíme, jako mateřskou, důchod, studenta nebo opravu, přidáte tlačítkem Přidat další kód. Když bonusy v měsíci převýší zálohy, nabídne se **žádost o daňový bonus** jako XML pro EPO. Bez žádosti se částka odečte z odvodu v dalších měsících. Doplatek bonusu z ročního zúčtování má svou žádost (DPZDB1) na záložce Roční zúčtování. Zaznamenané žádosti za měsíce roku a za doplatek z předchozího roku Vyúčtování uvede v části II na ř. 5 a započte do ř. 8. Když úřad vrátil jinou částku, opravte ř. 5 před podáním. Všechno jsou soubory, které podáte sami: aplikace nic na portály neodesílá.

Řádky Hromadného oznámení zaměstnavatele, které přidáte nebo vynecháte, zůstávají uložené pro daný měsíc. Soubor XML dostanete pro všechny pojišťovny, schéma je uvádí všechny. ČPZP, OZP a RBP ho samy zveřejnily. VZP, VoZP, ZPŠ a ZP MV ne, aplikace to u nich řekne a přijetí si u pojišťovny ověřte. XDP otevřete v Adobe Readeru s PDF formuláře, které jmenuje, a odešlete PDF. Přímé načítání eNeschopenek z ČSSZ musí zapnout provozovatel a vy v nastavení připojení kanál e-Podání ČSSZ. Se skutečnou ČSSZ to zatím nikdo nezkoušel.

Zaměstnance a smlouvy můžete nahrát z tabulky XLSX podle šablony. Na dalších listech jsou děti, srážky, docházka a mzdy minulých měsíců. Převzaté mzdy se počítají do ročního stropu pojistného, průměrného výdělku, ročního zúčtování, ELDP a potvrzení o příjmech, nic neúčtují a nevyplácejí se. Měsíc, za který už jsou mzdy v aplikaci, se odmítne, aby se nepočítal dvakrát. Bez mezd minulých měsíců počítá aplikace průměrný výdělek z pravděpodobného výdělku, který zákoník práce připouští jen u toho, kdo v rozhodném období neodpracoval 21 dní (§ 355). U zaměstnance, který u vás v předchozím čtvrtletí pracoval, proto nahrajte alespoň mzdy tohoto čtvrtletí.