Migrace z POHODY
Přejděte v klidu, s daty, která znáte.
POHODA umí data vyexportovat do XML. DameDoklad je načte a vy si výsledek ověříte, než přejdete.
Postup
Čtyři kroky
- 1
Krok 1
Export z POHODY
V POHODĚ vyexportujte adresář, faktury, zásoby a účetní deník do XML. Formát popisuje výrobce v dokumentaci datové komunikace.
- 2
Krok 2
Zkouška v DameDokladu
V Nastavení v části Import a export nahrajte soubor. Dostanete přehled, co by se založilo, změnilo nebo přeskočilo. Dokud import nespustíte, nic se nemění, a pak proběhne buď celý, nebo vůbec.
- 3
Krok 3
Kontrola
Porovnáte adresář, zásoby a otevřené doklady s POHODOU a počáteční stavy účtů s předvahou.
- 4
Krok 4
Přechod
Nejjednodušší je přejít k začátku účetního období nebo čtvrtletí. Do té doby můžete oba programy provozovat souběžně.
Co se přenáší
- Odběratelé a dodavatelé
- Faktury, dobropisy, zálohové faktury a vrubopisy, jako historie
- Pokladna, banka, objednávky a nabídky
- Skladové karty s množstvím a cenami, ceníky
- Účtová osnova, předkontace, střediska a zakázky
- Účetní deník
- Počáteční stavy z deníku nebo ze souboru XLSX či CSV (jen podvojné účetnictví)
- Převodky, výroba, prodejky, interní doklady a poptávky se jen nahlásí
Import jsme ověřili na vzorových souborech a schématech společnosti STORMWARE, ne na skutečné firemní databázi, proto si ho před přechodem vyzkoušejte s vlastními daty. Majetek a zaměstnance POHODA do XML nevydává: nahrajete je z tabulky podle naší šablony. Číselné řady se nepřenášejí. Uzavřené účetní roky archivujte v původním programu po dobu stanovenou zákonem.
Dobré vědět
Na co při přechodu myslet
Zvolte vhodné datum
Začátek roku nebo čtvrtletí znamená méně otevřených položek.
Zapojte účetní
Pozvěte ji do DameDokladu a nechte ji překontrolovat počáteční stavy.
Archivujte staré roky
Účetní záznamy musíte uchovávat po dobu danou zákonem, i když už program nepoužíváte.
Ověřte si výstupy
Vyzkoušejte si, že faktury, sestavy a exporty vypadají tak, jak potřebujete.
Časté otázky
Přijdu o historii?
Uzavřené roky zůstávají v POHODĚ, kterou si archivujete. Do DameDokladu přenášíte hlavně kmenová data a počáteční stavy.
Můžu si to nanečisto vyzkoušet?
Ano, každý import jí začíná: přehled uvidíte dřív, než se cokoli změní. Na úplnou zkoušku si založte testovací firmu a import spusťte tam.
Potřebuji k exportu něco speciálního?
Export do XML je součástí datové komunikace POHODY. Dostupnost se může lišit podle varianty, ověřte si ji v dokumentaci výrobce.
Chcete s přechodem pomoct?
Napište nám, jakou máte variantu POHODY a jaké agendy používáte. Poradíme vám, jak postupovat.
Bezplatný tarif Začátek · Bez platební karty