Cesty a vozidla srozumitelně

V části Cesty a vozidla evidujete auta, jízdy a služební cesty.

Kniha jízd

Kniha jízd je záznam o každé jízdě: datum, trasa, účel, řidič a kilometry. Rozlišuje služební a soukromé jízdy a tachometr se počítá průběžně.

Slouží jako podklad pro daně, hlavně když vozidlo uplatňujete v nákladech. Zda ji musíte vést a v jakém rozsahu, si ověřte s daňovým poradcem.

Cestovní příkazy

Cestovní příkaz je pokyn k pracovní cestě. Po návratu ho vyúčtujete:

• Stravné podle délky cesty.
• Náhrada za použití soukromého vozidla podle kilometrů a ceny pohonných hmot.
• Jízdné a ubytování podle dokladů.
• U zahraničních cest i kapesné a cizí měna.

Sazby určuje vyhláška a v aplikaci jsou nastavené, jen pro rok 2026. Rok 2027 přibude, jakmile vyjdou vyhlášky. Vyúčtování se zaúčtuje a náhradu můžete zařadit do mzdy zaměstnance za daný měsíc, v peněžním deníku i s DPH cesty na výplatním řádku. Jízdné k návštěvě člena rodiny (§ 161) zadáte v měně, v jaké bylo zaplaceno.

Záloha na cestu jde vyplatit z pokladny nebo převodem z bankovního účtu. Když víte o převodu až z výpisu, spárujte pohyb se zálohou přímo v Bance. Dokud cesta není vyúčtovaná, párování jde zrušit.

Silniční daň

Z evidence vozidel vznikají podklady pro přiznání k silniční dani, viz DPH a daně.