Mzdy srozumitelně

V části Zaměstnanci a mzdy vedete personalistiku a měsíčně zpracováváte mzdy. Přístup mají jen role s oprávněním ke mzdám.

Od hrubé k čisté

Hrubá mzda je částka ve smlouvě. Z ní se strhává:

• Pojistné zaměstnance na sociální a zdravotní pojištění.
• Záloha na daň z příjmů, snížená o slevy na dani, například základní slevu na poplatníka nebo slevu na dítě. Sleva na poplatníka se uplatní, jen když zaměstnanec podepsal daňovou deklaraci.

Co zbude, je čistá mzda, tu dostane zaměstnanec. Firma navíc platí pojistné zaměstnavatele, takže celkové náklady jsou vyšší než hrubá mzda.

Sazby jsou v aplikaci nastavené a nemusíte je zadávat. Pokrývají roky 2026 a 2027. Pro rok 2027 ještě nevyšla horní hranice stravného a parametry nezabavitelné částky: mzdu s příspěvkem na stravování nebo s exekucí aplikace odmítne a řekne proč, ostatní mzdy spočítá. Jiné roky nejsou hotové.

Typy úvazků

Měsíční postup

1. Doplňte nepřítomnost: dovolenou, nemoc a další.
2. Zkontrolujte výpočet a výplatní pásky.
3. Uzavřete měsíc. Mzdy se zaúčtují a připraví se platby. Tlačítkem Vytvořit příkazy k úhradě z nich vzniknou příkazy v Bance: čisté mzdy, srážky, ČSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční úřad, každý den splatnosti zvlášť, se zveřejněnými účty a variabilními symboly. Účet VZP si zadáte sami v nastavení mezd, protože ho VZP nemá v seznamu, který bychom uměli přečíst. Co nemá účet, se vám vypíše a ostatní platby to nezdrží. Až platba dorazí na výpisu, spáruje se sama. Výplatu v hotovosti označíte jako uhrazenou a vyberete pokladnu, ze které peníze odešly; vznikne výdajový pokladní doklad.
4. Stáhněte přehledy a podejte je.

Výstupy

Výplatní páska je přehled pro zaměstnance. ELDP je evidenční list důchodového pojištění. JMHZ a REGZEC se exportují jako XML, které projde oficiálním XSD; vlastní kontroly ČSSZ nenapodobujeme . Pro měsíce od ledna 2027 vznikají podle schémat MH 1.5.0.3 a REGZEC27 1.5, která ČSSZ zatím označuje za finální návrh. Přehled pro zdravotní pojišťovnu má soubor pro VZP a XML pro ČPZP, OZP a ZP MV ČR podle společného schématu, u ostatních je pracovní podklad v PDF. Vyúčtování daně za rok 2026 a dřívější vzniká jako XML s Přílohami 1 až 4 i jako dodatečné; od roku 2027 se nepodává. Podání zůstává na vás nebo na vaší mzdové účetní. Když čistá mzda vyjde záporně, třeba v měsíci bez příjmu s doplatkem zdravotního pojištění do minimálního základu, nic se nevyplatí a mzdy upozorní, kolik zaměstnanec dluží; v JMHZ je pak čistý příjem 0, jak chtějí pokyny. Daňový bonus se do čistého příjmu v JMHZ nepočítá.

Roční zúčtování daně a OZUSPOJ jsou hotové. NEMPRI pokrývá všech šest dávek: nemocenskou, ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné, vyrovnávací příspěvek, peněžitou pomoc v mateřství a otcovskou. Opravy podle § 38i zapíšete v Podáních a jdou do Příloh 3 a 4.

Odstupné a náhradu škody, třeba náhradu za ztrátu na výdělku, zapište v Přesčasech a odměnách na jejich vlastní řádek, ne jako ostatní zdanitelný příjem: daní se, ale do vyměřovacího základu sociálního ani zdravotního pojištění nepatří (§ 5 odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., § 3 odst. 2 zákona č. 592/1992 Sb.). Do příjmu pro nemocenské pojištění v JMHZ se nepočítají.

Mzdu vyplacenou najednou za více měsíců rozepíšete v Přesčasech a odměnách. Záloha se spočítá po měsících podle § 38h odst. 8 ZDP, když je to pro zaměstnance výhodnější a letos ještě neuplatnil měsíční daňové zvýhodnění. Roční zúčtování za rok 2027 jde zatím jen orientačně spočítat, včetně slevy na studenta a slevy za umístění dítěte: tiskopis ještě nevyšel, takže se nic neukládá ani nevydává.

Od ledna 2027 se daň z drobných příjmů bez prohlášení nesráží, ale odvádí se jako samostatná záloha. Aplikace to dělá sama. Slevu na studenta od ledna 2027 zapnete na kartě zaměstnance.

Spropitné v restauraci je od ledna 2027 osvobozené do 7 % příjmů firmy ze stravovacích služeb za měsíc, rozdělených mezi zaměstnance, kteří spropitné dostali (§ 6 odst. 9 písm. g) zákona o daních z příjmů). Spropitné zaměstnance zapíšete v Přesčasech a odměnách, příjmy ze stravovacích služeb u mezd daného měsíce. Osvobozenou částku můžete každému určit sami, součet ale nesmí přesáhnout 7 %. Část nad limit se zdaní a pojistí, nic se nevyplácí, protože spropitné už zaměstnanec má. Bez příjmů ze stravovacích služeb se zdaní celé spropitné. Spropitné, které firma vybrala kartou a vyplácí, vyplaťte mimo mzdy.

Péče o zdraví podle přílohy č. 4 zákona o daních z příjmů, třeba nadstandardní preventivní prohlídka nebo očkování na žádost, od ledna 2027 není příjmem zaměstnance. Založte ji jako mzdovou položku Péče o zdraví: nedaní se, nepojišťuje a nečerpá limit příspěvku na zdraví. Co do přílohy patří, posuzuje firma.

Dokumenty

Na kartě zaměstnance stáhnete jako PDF v češtině pracovní smlouvu nebo dohodu, dodatek, mzdový výměr, po skončení zápočtový list a potvrzení pro úřad práce. Obsah vychází ze zákoníku práce a paragrafy jsou v textu uvedené. Jsou to šablony: před podpisem si je přečtěte, a pokud si nejste jistí, ukažte je právníkovi. Kvalifikaci, expoziční dobu a strany kolektivní smlouvy aplikace nezná a nechá na ně místo. Potvrzení pro úřad práce obsahuje údaje tiskopisu, není to samotný tiskopis. Průměrný čistý výdělek v něm i v odhlášce REGZEC je stejný: průměr z předchozího čtvrtletí podle § 356 zákoníku práce, od kterého se odečte pojistné a záloha podle poměrů zaměstnance v měsíci skončení, takže děti snižují zálohu jako sleva, ale daňový bonus se nepřičítá.

Dodatek zapíše změnu i do pracovního poměru: mzdy od data účinnosti počítají s novými údaji, dřívější měsíce a uzamčené mzdy zůstávají, jak byly. Změna mzdy nebo hodin může platit od kteréhokoli dne: mzda za ten měsíc se rozdělí poměrně podle pracovních dnů, kdy platila která mzda a pracovní doba, a výplatní páska ukáže obě části. Kvůli změně v průběhu měsíce poměr neukončujte, dva poměry by se jinak hlásily, počítaly do dovolené i průměru zvlášť. Znění smluv a dohod si upravíte v Šablonách dokumentů. Co vyžaduje zákon, doplňuje aplikace, a text, který by povinnou část vynechal, se neuloží. U pracovního poměru zapíšete dosaženou kvalifikaci a expoziční dobu a vytisknou se v zápočtovém listu. Co do šablon napíšete, by měl přečíst právník.

Má-li zaměstnanec chráněný účet, zapíšete u něj účet firmy, který jste uvedli v potvrzení. Mzda pak odchází z tohoto účtu. Z něj smí odejít jen mzda (§ 304d odst. 2 občanského soudního řádu), proto náhrady z cest zařazené do výplaty jdou jako samostatná platba z jiného účtu firmy. Když firma jiný účet nemá, příkaz na ně nevznikne a aplikace řekne proč; vyplaťte je hotově. Stejně odmítne převod zálohy nebo náhrady u cestovního příkazu z tohoto účtu. Samotné potvrzení se vystavuje na formuláři Ministerstva spravedlnosti, aplikace k němu dá podklad.

Zákonné úrazové pojištění

V nastavení mezd vyberte pojišťovnu a kód OKEČ nebo sazbu. V Podáních pak u každého čtvrtletí jedním tlačítkem vystavíte ostatní závazek na správný účet s IČO jako variabilním symbolem a zaplatíte ho příkazem. Pojistné se podle vyhlášky 125/1993 Sb. počítá ze základů předchozího čtvrtletí a je splatné v prvním měsíci čtvrtletí, minimum je 100 Kč. Zálohy ani roční vyúčtování vyhláška nezná, takže je aplikace nedělá; přehled za rok stáhnete v PDF.

eNeschopenky, HZUPN a další podání

V Podáních nahrajete XML s oznámeními eNeschopenek, která vám ČSSZ posílá do datové schránky nebo v odpovědi DZDPN. Aplikace je přiřadí zaměstnancům a tlačítkem je vložíte do docházky; jinou nepřítomnost ani uzamčený měsíc nepřepíše a řekne vám o nich. U eNeschopenky delší než 14 dní, kdy nemocenské vyplácí ČSSZ, si stáhnete hlášení HZUPN při jejím ukončení. U kratší se nepodává a aplikace ho nenabídne. Hromadné oznámení zaměstnavatele vzniká ze smluv jako XML podle společného schématu pro všech sedm pojišťoven; pro VZP, VoZP, ZPŠ, ZP MV a RBP i jako XDP s údaji jejich formuláře. Co ze smluv nevidíme, jako mateřskou, důchod, studenta nebo opravu, přidáte tlačítkem Přidat další kód. Když bonusy v měsíci převýší zálohy, nabídne se žádost o daňový bonus jako XML pro EPO. Bez žádosti se částka odečte z odvodu v dalších měsících. Doplatek bonusu z ročního zúčtování má svou žádost (DPZDB1) na záložce Roční zúčtování. Zaznamenané žádosti za měsíce roku a za doplatek z předchozího roku Vyúčtování uvede v části II na ř. 5 a započte do ř. 8. Když úřad vrátil jinou částku, opravte ř. 5 před podáním. Všechno jsou soubory, které podáte sami: aplikace nic na portály neodesílá.

Řádky Hromadného oznámení zaměstnavatele, které přidáte nebo vynecháte, zůstávají uložené pro daný měsíc. Soubor XML dostanete pro všechny pojišťovny, schéma je uvádí všechny. ČPZP, OZP a RBP ho samy zveřejnily. VZP, VoZP, ZPŠ a ZP MV ne, aplikace to u nich řekne a přijetí si u pojišťovny ověřte. XDP otevřete v Adobe Readeru s PDF formuláře, které jmenuje, a odešlete PDF. Přímé načítání eNeschopenek z ČSSZ musí zapnout provozovatel a vy v nastavení připojení kanál e-Podání ČSSZ. Se skutečnou ČSSZ to zatím nikdo nezkoušel.

Zaměstnance a smlouvy můžete nahrát z tabulky XLSX podle šablony. Na dalších listech jsou děti, srážky, docházka a mzdy minulých měsíců. Převzaté mzdy se počítají do ročního stropu pojistného, průměrného výdělku, ročního zúčtování, ELDP a potvrzení o příjmech, nic neúčtují a nevyplácejí se. Měsíc, za který už jsou mzdy v aplikaci, se odmítne, aby se nepočítal dvakrát. Bez mezd minulých měsíců počítá aplikace průměrný výdělek z pravděpodobného výdělku, který zákoník práce připouští jen u toho, kdo v rozhodném období neodpracoval 21 dní (§ 355). U zaměstnance, který u vás v předchozím čtvrtletí pracoval, proto nahrajte alespoň mzdy tohoto čtvrtletí.